Met Dynfos ERP heeft u de mogelijkheid om zowel uw inkoop als uw verkoop facturen digitaal te boeken. Handmatige verwerking van facturen kost veel tijd en geeft kans op overtyp fouten. Een Electronic Data Interchange (EDI) koppeling maakt een digitale verbinding rechtstreek naar Dynfos ERP. Hierbij hoeft u dus niets meer handmatig in te voeren. Hiervoor maakt Dynfos bijvoorbeeld ook gebruik van veel gebruikte standaarden zoals Insbou, deze Ketenstandaard geeft u een extra onderhandelings positie bij het doen van uw inkopen. U zorgt immers dat uw leverancier tijd bespaart met het verwerken van uw inkoopopdracht.
Bij het maken van een verkoop factuur kan Dynfos ERP zorgen dat deze naast de gebruikelijke PDF in een XML bestand wordt verzonden. Dit XML bestand bevat alle informatie die ook in de pdf factuur zijn vermeld alleen is deze direct in te lezen door uw klant in zijn ERP omgeving. Wel zo klantvriendelijk en efficiënt. Dit geeft uw klant de mogelijk om zijn administratie snel te kunnen organiseren en u dus sneller uw factuur te voldoen. Tevens is deze koppeling in XML naar het ERP pakket goed om fouten te voorkomen. Dynfos werkt met meerdere standaarden voor deze ERP koppelingen, maar heeft daarbij veel mogelijkheden om unieke koppelingen te programmeren. Een advies hierbij is om alleen te automatiseren wat vaak voorkomt, hier valt immers de meeste efficiëntie te halen.
