ERP voor maakbedrijven
Wat is het en wanneer heeft u het nodig?
Van verkoop en inkoop tot voorraad en productie: binnen een maakbedrijf zijn veel processen met elkaar verbonden. Wanneer informatie verspreid staat over verschillende systemen, wordt het lastig om overzicht te houden.
ERP-software brengt deze processen samen. Maar wanneer heeft uw bedrijf ERP nodig en welke mogelijkheden biedt het? Ontdek hoe ERP werkt en wat Dynfos ERP voor uw organisatie kan betekenen.
Wat is ERP-software?
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is software waarmee bedrijven hun dagelijkse bedrijfsprocessen vanuit één centrale omgeving kunnen organiseren.
Denk aan verkoop, inkoop, personeelsregistratie, voorraadbeheer, productie en financiële administratie. In plaats van informatie in verschillende programma's bij te houden, brengt een ERP-systeem deze gegevens samen.
Het resultaat?
Minder dubbele administratie, beter inzicht in uw processen en een efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.
Wanneer heeft uw maakbedrijf ERP-software nodig?
Naarmate uw bedrijf groeit, worden ook de processen uitgebreider. Meer orders, medewerkers, materialen en productieactiviteiten vragen om een goede afstemming. Zeker wanneer informatie verspreid staat over verschillende systemen of Excel-bestanden.
ERP-software kan interessant worden wanneer u merkt dat:
- Informatie verspreid raakt. Orders, klantgegevens en voorraad staan op verschillende plekken.
- Administratie steeds meer tijd kost. Gegevens worden op meerdere plekken ingevoerd of bijgewerkt.
- Het overzicht in orders ontbreekt. Het kost tijd om de actuele status van werkzaamheden te achterhalen.
- Voorraad en productie moeilijker te plannen zijn. Beschikbaarheid van materialen en werkzaamheden vraagt om meer afstemming.
- Uw organisatie groeit. Bestaande werkwijzen sluiten niet meer goed aan op de omvang van uw bedrijf.
Herkent u één of meerdere situaties? Dan kan ERP helpen om uw bedrijfsprocessen overzichtelijker te organiseren.
Wat levert ERP-software
uw bedrijf op?
De waarde van ERP zit niet alleen in het digitaliseren van administratie, maar vooral in het beter laten samenwerken van uw processen.
Minder dubbele administratie
Gegevens worden centraal vastgelegd en kunnen binnen verschillende bedrijfsprocessen worden gebruikt. Dat bespaart handmatig werk en verkleint de kans op fouten.
Meer overzicht in uw bedrijfsvoering
Van lopende orders tot voorraad en productie. Met informatie op één plek krijgt u beter inzicht in wat er binnen uw organisatie gebeurt.
Betere samenwerking
Wanneer afdelingen met dezelfde gegevens werken, wordt de overdracht van informatie eenvoudiger. Zo sluiten kantoor, werkvoorbereiding en productie beter op elkaar aan.
Welke processen ondersteunt
ERP binnen een maakbedrijf?
Niet ieder maakbedrijf heeft dezelfde softwarebehoeften. Daarom bestaat ERP vaak uit verschillende modules, gericht op specifieke onderdelen van de bedrijfsvoering.
Verkoop
Van offerte tot factuur: beheer uw orders en klantrelaties vanuit één centrale omgeving.
Inkoop
Houd bestellingen, leveranciers, inkoopprijzen en goederenontvangsten overzichtelijk bij.
Tijd & personeel
Registreer gewerkte uren, aanwezigheid, verlof en verzuim van medewerkers.
Voorraad
Houd voorraadwaarden, locaties en mutaties bij en ondersteun uw voorraadbeheer.
Productie
Organiseer productieopdrachten en de planning van uw productie.
Financieel
Verwerk facturen en boekingen en houd uw financiële administratie overzichtelijk.
Een pakket dat
met u meegroeit.
Van een slimme basis tot een complete ERP-oplossing. Met Dynfos Start, Pro en Compleet kiest u het pakket dat aansluit bij uw bedrijf en werkwijze. Begin met wat u nodig heeft en breid eenvoudig uit wanneer uw organisatie groeit.
Dynfos Start
Een sterke basis.
Voor bedrijven die verkoop, inkoop en tijd en personeel centraal willen organiseren.
Dynfos Pro
Uitgebreid met voorraad en productie.
Voor maakbedrijven die naast hun administratie ook voorraadbeheer en productieprocessen willen ondersteunen.
Dynfos Compleet
De volledige ERP-oplossing
Voor organisaties die alle beschikbare modules willen combineren, inclusief financieel beheer.
Waar moet u op letten bij het kiezen van ERP-software?
Het beste ERP-systeem is niet automatisch het systeem met de meeste functies. Belangrijker is dat de software aansluit op uw dagelijkse werkzaamheden. Kijk daarom niet alleen naar de mogelijkheden van het pakket, maar ook naar de manier waarop het binnen uw bedrijf wordt gebruikt.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Uw huidige processen: welke werkzaamheden wilt u ondersteunen of vereenvoudigen?
- De benodigde modules: welke onderdelen heeft uw organisatie daadwerkelijk nodig?
- Gebruiksgemak: kunnen uw medewerkers prettig met het systeem werken?
- Toekomstige groei: kunt u de software uitbreiden wanneer uw behoeften veranderen?
- Implementatie en support: welke begeleiding krijgt uw team bij de inrichting en ingebruikname?
Een goede inventarisatie vooraf helpt om een oplossing te kiezen die past bij uw bedrijf, in plaats van uw processen onnodig aan de software aan te passen.
Ontdek wat ERP voor
uw maakbedrijf kan betekenen
Wilt u meer overzicht in uw bedrijfsprocessen of onderzoeken welke mogelijkheden ERP voor uw organisatie biedt?
We denken graag met u mee. Tijdens een persoonlijk gesprek of een demo bekijken we welke modules en welk Dynfos ERP-pakket aansluiten op uw werkwijze.