Dynfos ERP staat bekend om zijn vrijheid. Echter is deze vrijheid per medewerker in te stellen en te beperken binnen Dynfos ERP software. Een medewerker heeft ieder zo zijn of haar rol in een productiebedrijf. Binnen Dynfos ERP is deze autorisatie op veld niveau te organiseren. Zo kan er worden bepaalt dat een verkoper in de maakindustrie wel de inkoopprijs kan inzien maar niet kan wijzigen. Of dat een medewerker van een productiebedrijf wel een relatie kan aanmaken maar deze pas actief is na autorisatie van een collega. Als management in de maakindustrie definieer je elke rol. Dit geeft structuur vanuit de ERP software aan je productiebedrijf in de maakindustrie. Een tip bij het vastleggen van de mogelijkheden per werknemer is dit met de werknemer te communiceren. Zodra deze met de ERP pakket gaat werken ook zijn of haar rol kent en begrijpt.