Zodra orderregels in productie worden gezet ontstaat er een materiaalbehoefte. Met het voor gedefinieerde filter ‘Bestellijst’ onder product wordt een lijst weergegeven van producten die besteld moeten worden om aan de materiaalbehoefte te voldoen. Met de volgende stappen kan een inkooporder worden aangemaakt op basis van een bestellijst:
- Navigeer naar ‘Product’ onder de kop ‘Productie’.
- Selecteer het voor gedefinieerde filter ‘Bestellijst’ in het lint.
- Selecteer de producten die bij dezelfde leverancier ingekocht kunnen worden.
Tip: Houdt de Ctrl toets ingedrukt om meerdere losse regels te selecteren en/of gebruik de Shift toets om alle regels tussen de geselecteerde regels te selecteren.
Gebruik het autofilter om de lijst te beperken tot bijvoorbeeld één voorkeurleverancier of materiaalsoort.
Als één of meer producten een voorkeurleverancier heeft wordt de bovenste voorkeurleverancier als leverancier automatisch gevuld in de inkooporder.
- Gebruik de knop ‘Maak inkooporder…’ in het lint om de geselecteerde producten in een inkooporder op te nemen.
- Bewerk de inkooporder en/of inkoopregels indien nodig.
- Voeg naar wens inkoopregels toe uit de Inkoopprijslijst of met de ‘Zoek product…’ knop onder de kop ‘Inkoopregels’ in de inkooporder.
- Sla de inkooporder op en gebruik de rapport weergave om de inkooporder te versturen naar de leverancier.